
Как заверить трудовую книжку для кредита правильно — подробная инструкция

Как правильно заверить трудовую книжку для кредита
Чтобы получить в кредит под выгодные проценты солидную сумму, требуется собрать пакет документов и предоставить сотрудникам финансовой организации правильно заверенную копию трудовой книжки. Эта бумага докажет серьезность намерений заемщика, и подтвердит его способность вернуть деньги.
Для банка гражданин, имеющий постоянную работу и надежный источник дохода, всегда будет в приоритете. Именно таким людям одобрят заявку в первую очередь.
Нужна именно копия
Действующее законодательство РФ предписывает работодателю хранить трудовую книжку сотрудника на предприятии в течение всего рабочего периода. Оригинал возвращается владельцу только в момент увольнения и с соответствующей отметкой.
Если работнику по каким-то причинам требуется предъявить документ в иной организации, ему на руки выдается заверенная копия. Она выполняется не на гербовой, а на обычной бумаге формата А4. Оформляется по регламенту, разработанному федеральным государственным агентством по техническому регулированию и метрологии. Визируется подписями уполномоченных лиц и печатью. Считается верной только при наличии оригинала, но не служит его заменой.
Где ее получить
Делает копию трудовой книжки и заверяет ее непосредственное начальство или отдел кадров, если таковой имеется на предприятии. За документом работник обращается в письменном виде. Заявление оформляется так:
- в шапку вносятся имя, отчество, фамилия и должность лица, к которому адресуется запрос;
- под этой информацией заемщик указывает свои данные (ФИО/должность);
- в тексте, ссылаясь на статью 62 ТК РФ, высказывается просьба о выдаче копии трудовой книжки;
- для чего требуется документ, писать не обязательно;
- под заявлением отмечается текущая дата;
- в конце ставится подпись.
На удовлетворение просьбы законодательство отводит руководству 3 дня. По истечению этого срока издается указ и назначается сотрудник, ответственный за выдачу. Эта услуга оказывается бесплатно. Расходы на изготовление документации работник не оплачивает. Отказать в просьбе не могут ни при каких обстоятельствах. Это противоречит действующему Трудовому Кодексу России.
Безработный россиянин за получением заверенной копии может обратиться к нотариусу. Для этого необходимо иметь на руках оригинал трудовой книжки. Услуга оказывается на платной основе. Стоимость рекомендуется уточнить в конкретной нотариальной конторе.
Требования к оформлению и образец
Чтобы копия трудовой книжки стала официальной, ее заверяют соответствующим образом. Законодательство РФ рекомендует в этом вопросе ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступивший в силу с 1 июля 2018 года. Согласно этому документу необходимо проделать следующие действия:
- Все листы, включая титульный, отсканировать. Записи, плохо поддающиеся прочтению, набрать на компьютере. Полосы, исправления, опечатки или подчистки исключить.
- На каждом отдельном листе текст расположить только с одной стороны. Бумаги, отпечатанные с двух сторон, могут не принять к рассмотрению.
- К шрифту для печати жестких требований нет. Главное, чтобы он был четким и легко читаемым.
- Отксеренные/отпечатанные листы сложить по порядку, пронумеровать и прошить по левому краю. С оборотной части последней страницы края нити опломбировать наклейкой из бумаги. На ней написать количество собранных листов и дату сшивания. Сверху поставить печать так, чтобы она затронула и надпись, и лист документа.
- Заверить отдельно каждую страницу. Это – задача должностного лица, уполномоченного на подобные действия внутренним нормативным актом организации либо доверенностью. Если на предприятии такой сотрудник отсутствует, заверителем выступает генеральный директор.
- Лицо, выполняющее заверение, на каждом листе делает пометку «Верно» или «Копия верна», указывает свою должность, расписывается, рядом пишет полностью собственные имя, отчество и фамилию, в конце проставляет точную дату заверения.
- На последней странице указывается «Работает по настоящее время». В ГОСТе не прописано, что эта фраза обязательна. Но для заемщика иметь ее в документе выгодно. Это подтверждает, что гражданин имеет официальный источник дохода и может своевременно расплатиться с кредитором.
- В нижней части каждого листа ставится мокрая печать. Необходимо, чтобы она захватывала и подпись заверяющего, и саму копию документа. Делать какие-либо отметки в оригинале трудовой книжки категорически запрещено.
- Печатный оттиск выглядит четко. При рассмотрении несложно разобрать, какой организацией он проставлен.
- Заверяющие сведения и подписи обязательно захватывают заверяемые данные, но не закрывают и не перекрывают их. Вся информация копии остается видимой и доступной для прочтения кредитного специалиста.
- Дополнительно допускается запись о месте хранения оригинала трудовой книжки. Это оформляется так: «Подлинник документа находится в (название предприятия/фирмы/организации, где работает заемщик) в деле №…за…год».
Все требования, описанные в ГОСТе, носят рекомендательный характер и не являются строго обязательными для выполнения. Банки и другие финансовые организации могут выдвигать собственные пожелания к оформлению копий заверенных документов. Во избежание проблем рекомендуется поинтересоваться этим вопросом заранее и предоставить бумаги именно в том виде, который принят в определенной кредитной структуре.
Сколько действует копия документа
Срок годности копии трудовой книжки на законодательном уровне никак не регламентируется. По умолчанию считается, что заверенная копия не теряет актуальности в течение 30 календарных дней. Но в некоторых финансовых учреждениях часто действуют внутренние правила и специфические требования. При подаче заявки на получение крупной суммы сотрудники кредитного отдела могут затребовать копию, подготовленную не более 3-14 дней назад.
Когда в оригинале трудовой книжки появляется новая запись или какая-либо отметка, скопированный ранее экземпляр считается не действительным и его требуется переделывать. Это обязательное требование. Если в процессе проверки в банке или другой финансовой структуре будут выявлены несоответствия, в кредитовании заемщику откажут.
Зачем нужна копия трудовой
Трудовая книжка показывает, что гражданин имеет официальное место работы, определенную должность и постоянный доход. Для финансовой структуры это подтверждает благонадежность потенциального заемщика и повышает его шансы на одобрение заявки. В банках копия трудовой входит в перечень обязательных документов, которые клиент собирает для получения кредита.
Только по государственному паспорту с отметкой о месте прописки дают займы мелкие региональные банки и МФО. Но на таких условиях обычно предлагают небольшие суммы, только на короткий срок и под высокие ежедневные проценты. Взять деньги на срок от 6 месяцев и более для приобретения машины, квартиры или дорогой бытовой техники без подтверждения платежеспособности не получится.