Как заверить трудовую книжку для кредита правильно — подробная инструкция

Заверить трудовую книжку — как правильно

Как правильно заверить трудовую книжку для кредита

Чтобы получить в кредит под выгодные проценты солидную сумму, требуется собрать пакет документов и предоставить сотрудникам финансовой организации правильно заверенную копию трудовой книжки. Эта бумага докажет серьезность намерений заемщика, и подтвердит его способность вернуть деньги.

Для банка гражданин, имеющий постоянную работу и надежный источник дохода, всегда будет в приоритете. Именно таким людям одобрят заявку в первую очередь.

Нужна именно копия

Действующее законодательство РФ предписывает работодателю хранить трудовую книжку сотрудника на предприятии в течение всего рабочего периода. Оригинал возвращается владельцу только в момент увольнения и с соответствующей отметкой.

Если работнику по каким-то причинам требуется предъявить документ в иной организации, ему на руки выдается заверенная копия. Она выполняется не на гербовой, а на обычной бумаге формата А4. Оформляется по регламенту, разработанному федеральным государственным агентством по техническому регулированию и метрологии. Визируется подписями уполномоченных лиц и печатью. Считается верной только при наличии оригинала, но не служит его заменой.

Где ее получить

Делает копию трудовой книжки и заверяет ее непосредственное начальство или отдел кадров, если таковой имеется на предприятии. За документом работник обращается в письменном виде. Заявление оформляется так:

в шапку вносятся имя, отчество, фамилия и должность лица, к которому адресуется запрос;
под этой информацией заемщик указывает свои данные (ФИО/должность);
в тексте, ссылаясь на статью 62 ТК РФ, высказывается просьба о выдаче копии трудовой книжки;
для чего требуется документ, писать не обязательно;
под заявлением отмечается текущая дата;
в конце ставится подпись.

На удовлетворение просьбы законодательство отводит руководству 3 дня. По истечению этого срока издается указ и назначается сотрудник, ответственный за выдачу. Эта услуга оказывается бесплатно. Расходы на изготовление документации работник не оплачивает. Отказать в просьбе не могут ни при каких обстоятельствах. Это противоречит действующему Трудовому Кодексу России.

Безработный россиянин за получением заверенной копии может обратиться к нотариусу. Для этого необходимо иметь на руках оригинал трудовой книжки. Услуга оказывается на платной основе. Стоимость рекомендуется уточнить в конкретной нотариальной конторе.

Требования к оформлению и образец

Чтобы копия трудовой книжки стала официальной, ее заверяют соответствующим образом. Законодательство РФ рекомендует в этом вопросе ориентироваться на ГОСТ Р 7.0.97-2016, вступивший в силу с 1 июля 2018 года. Согласно этому документу необходимо проделать следующие действия:

Все листы, включая титульный, отсканировать. Записи, плохо поддающиеся прочтению, набрать на компьютере. Полосы, исправления, опечатки или подчистки исключить.
На каждом отдельном листе текст расположить только с одной стороны. Бумаги, отпечатанные с двух сторон, могут не принять к рассмотрению.
К шрифту для печати жестких требований нет. Главное, чтобы он был четким и легко читаемым.
Отксеренные/отпечатанные листы сложить по порядку, пронумеровать и прошить по левому краю. С оборотной части последней страницы края нити опломбировать наклейкой из бумаги. На ней написать количество собранных листов и дату сшивания. Сверху поставить печать так, чтобы она затронула и надпись, и лист документа.
Заверить отдельно каждую страницу. Это – задача должностного лица, уполномоченного на подобные действия внутренним нормативным актом организации либо доверенностью. Если на предприятии такой сотрудник отсутствует, заверителем выступает генеральный директор.
Лицо, выполняющее заверение, на каждом листе делает пометку «Верно» или «Копия верна», указывает свою должность, расписывается, рядом пишет полностью собственные имя, отчество и фамилию, в конце проставляет точную дату заверения.
На последней странице указывается «Работает по настоящее время». В ГОСТе не прописано, что эта фраза обязательна. Но для заемщика иметь ее в документе выгодно. Это подтверждает, что гражданин имеет официальный источник дохода и может своевременно расплатиться с кредитором.
В нижней части каждого листа ставится мокрая печать. Необходимо, чтобы она захватывала и подпись заверяющего, и саму копию документа. Делать какие-либо отметки в оригинале трудовой книжки категорически запрещено.
Печатный оттиск выглядит четко. При рассмотрении несложно разобрать, какой организацией он проставлен.
Заверяющие сведения и подписи обязательно захватывают заверяемые данные, но не закрывают и не перекрывают их. Вся информация копии остается видимой и доступной для прочтения кредитного специалиста.
Дополнительно допускается запись о месте хранения оригинала трудовой книжки. Это оформляется так: «Подлинник документа находится в (название предприятия/фирмы/организации, где работает заемщик) в деле №…за…год».

Все требования, описанные в ГОСТе, носят рекомендательный характер и не являются строго обязательными для выполнения. Банки и другие финансовые организации могут выдвигать собственные пожелания к оформлению копий заверенных документов. Во избежание проблем рекомендуется поинтересоваться этим вопросом заранее и предоставить бумаги именно в том виде, который принят в определенной кредитной структуре.

Сколько действует копия документа

Срок годности копии трудовой книжки на законодательном уровне никак не регламентируется. По умолчанию считается, что заверенная копия не теряет актуальности в течение 30 календарных дней. Но в некоторых финансовых учреждениях часто действуют внутренние правила и специфические требования. При подаче заявки на получение крупной суммы сотрудники кредитного отдела могут затребовать копию, подготовленную не более 3-14 дней назад.

Когда в оригинале трудовой книжки появляется новая запись или какая-либо отметка, скопированный ранее экземпляр считается не действительным и его требуется переделывать. Это обязательное требование. Если в процессе проверки в банке или другой финансовой структуре будут выявлены несоответствия, в кредитовании заемщику откажут.

Зачем нужна копия трудовой

Трудовая книжка показывает, что гражданин имеет официальное место работы, определенную должность и постоянный доход. Для финансовой структуры это подтверждает благонадежность потенциального заемщика и повышает его шансы на одобрение заявки. В банках копия трудовой входит в перечень обязательных документов, которые клиент собирает для получения кредита.

Только по государственному паспорту с отметкой о месте прописки дают займы мелкие региональные банки и МФО. Но на таких условиях обычно предлагают небольшие суммы, только на короткий срок и под высокие ежедневные проценты. Взять деньги на срок от 6 месяцев и более для приобретения машины, квартиры или дорогой бытовой техники без подтверждения платежеспособности не получится.